オフィスの環境改善のポイントとコツ、アイデアを紹介！

働きやすいオフィスを目指すために必要なことはなんでしょうか？ オフィスの環境改善のためのアイデアや改善事例をご紹介します。

オフィスを改善するメリットとは？

オフィスを改善すると以下3つの効果があると考えられます。

業務効率・生産性の向上

オフィスや労働環境を改善することで従業員のモチベーションに影響し、業務効率の向上が見込めます。業務効率が向上すると従業員の生み出す利益も多くなりますので、結果として会社全体の生産性も向上します。

コミュニケーションの改善やストレスの軽減

オフィスのレイアウトを変更することで、従業員同士のコミュニケーションを促すことができます。また、作業を行う導線がスムーズでなければ、無駄な移動などが増えストレスにつながります。

従業員満足度向上と人材確保

オフィス改善は従業員満足度の向上にもつながります。ストレスなく仕事を遂行することにより、業務がはかどり会社の業績にも貢献します。業績が上がると給料や待遇面の向上が見込まれ、従業員の達成感も生まれます。

一度はおしゃれなオフィスで働いてみたいと思ったことのある方も多いのではないでしょうか？ 魅力的なオフィスは人材不足でお困りの企業にとって、とても有効な対策となります。オフィスの環境改善を進めて、人材の定着・優秀な人材を確保しましょう。

オフィス改善のポイント・コツ

レイアウトの変更

デスクの配置をオフィスに合わせて変更することで、従業員の導線をスムーズにしたり、業務効率の改善につなげたりすることが可能です。

上記3つ以外にも、最近のトレンドとして「フリーアドレス型」があります。フリーアドレス型は従業員の座席を固定せず、毎日席が変わることにより、社内の情報・意見交換が活発となり、アイデア創出も促進されます。

また、働き方の変化に伴い、テレワークが推進され、社員の人数分の座席を用意する必要性も減ってきています。空いたスペースを有効活用できるメリットも人気の理由です。

詳しくはコチラ

休憩スペースの確保

オフィス改善として見落とされがちですが、オフィスの休憩スペースはとても重要です。適度に休憩をとることにより、作業効率の向上・集中力アップにつながります。業務上交流のない社員同士がコミュニケーションをとるきっかけにもつながり、何気ない会話からアイデアが生まれることもあります。

照明の改善

照明はオフィスの雰囲気に影響します。スペースごとに適切な明るさや色を選びましょう。暗すぎる場合は効率の低下やストレスが溜まりやすくなります。照明の数を増やして明るさを確保しましょう。また、照明の色は主に昼光色、昼白色、電球色の3種類があります。

オフィス家具を入れ替える

椅子やテーブなどのオフィス家具を入れ替えるのも有効です。座り心地がいいもの、デザインがいいもの、疲れにくいものを揃えれば、従業員のモチベーションアップにもつながります。また、オフィス家具には耐用年数があります。耐用年数の目安は以下の通りです。

壊れても補修をして使い続けることもできなくはないですが、使っていて不便であれば買い換えを考えなければいけません。処分をする手間などを考えるとオフィス家具レンタルもおすすめです。

オフィス家具レンタルはいくつかのメリットがあります。

オフィス改善の際にやっておくこと

社員・従業員アンケートをとる

オフィスのリニューアルの際は従業員にアンケートをとり、従業員の意見を反映させましょう。従業員の声を聞かずに進めてしまうと、結果的に働きにくくなりストレスや不満が溜まってしまうこともあります。

他社事例を参考にする

どのようなオフィスにするかイメージがつかない方もいると思います。その場合は他社事例を参考にしてみてください。すでにオフィスの環境改善をした事例を参考にするとイメージが湧いてくるかもしれません。いくつかの事例を参考にして、自社に取り入れたいポイントをピックアップし、おしゃれなオフィス、生産性の上がるオフィスを目指しましょう。

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